1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании ст.24 Конституции Российской
Федерации, главы 14 статьи 86 Трудового Кодекса Российской Федерации,
"Об
информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального
закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006г.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки,
использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии
конфиденциальности сведений, предоставленных работником работодателю.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
1.4. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями
владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение
режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
1.5. Изменения в Положение могут быть внесены руководством в установленном
действующим законодательством порядке.
2. Понятие персональных данных Работника и их состав
2.1. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с
трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
2.2. Персональные данные работника содержатся в документах персонального учета
работников - личном деле работника, личной карточке по учету кадров (Т-2), трудовой
книжке.
2.3. Состав персональных данных работника:
автобиография;
сведения и копии документов об образовании;
сведения о трудовом и общем стаже;
сведения о предыдущем месте работы;
сведения о составе семьи;
паспортные данные;
сведения о воинском учете;
сведения о заработной плате сотрудника;
специальность;
занимаемая должность;
адрес места жительства;
домашний телефон;
содержание трудового договора;
подлинники и копии приказов по личному составу;
личные дела и трудовые книжки сотрудников;
основания к приказам по личному составу;
дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке
сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
копии отчетов, направляемые в органы статистики;
результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых
обязанностей;
фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника.
2.4. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и
единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не
ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях
обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено
законом.

2

3. Обязанности работодателя
3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его
представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать
следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно
в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных
работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации,
Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
3.1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то
работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено
письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное
согласие на их получение;
3.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В
случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со
статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и
обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
3.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет
права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
3.1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке,
установленном федеральным законом;
3.1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с
документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных
работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
3.1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
4. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
4.1.. Работник обязан:
4.1.1 Передавать работодателю или его представителю достоверные, документированные
персональные данные, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ;
4.1.2.Своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
4.2. Работник в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у
работодателя, имеет право на:
4.2.1. Полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
4.2.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
4.2.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса.
3

4.2.4. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника
он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с
соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного
характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную
точку зрения;
4.2.5. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях и дополнениях;
4.2.6. Обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия работодателя
при обработке и защите его персональных данных.
5. Сбор, обработка и хранение персональных данных
5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных
работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения
законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве,
обучении, продвижении по работе, обеспечения личной безопасности работника, контроля
качества выполняемой работы, очередности предоставления ежегодного отпуска,
установления размера заработной платы.
5.2. Персональные данные работника следует получать у него самого. Представитель
работодателя (специально уполномоченное лицо) принимает от принимаемого на работу
работника документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых
сведений в соответствии с предоставленными документами. Работодатель должен
сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения
персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие
на их получение.
5.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
В
случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со
ст. 24 Конституции РФ Работодатель вправе получать и обрабатывать данные
о
частной жизни работника только с его согласия.
5.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях и его профсоюзной деятельности,
за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
5.5. При изменении персональных данных работник уведомляет работодателя о таких
изменениях в разумный срок.
5.6. Личные дела и личные карточки работников хранятся в бумажном виде в папках,
находятся в специальном шкафу, обеспечивающим защиту от несанкционированного
доступа.
5.7. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде на
локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим
персональные данные работников, обеспечивается системой паролей.
5.8. После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы
(заявление работника о расторжении трудового договора, копия приказа об увольнении),
дело передается на хранение.
6. Доступ к персональным данным
6.1. Внутренний доступ к персональным данным работника имеют:
- заведующий МАДОУ;
- сотрудники кадровой службы;
- сотрудники бухгалтерии;
- сам работник, носитель данных.
6.2. Другие организации.
4

Сведения о работающем или уже уволенном сотруднике могут быть предоставлены
другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением
копии заявления работника.
6.3. Родственники и члены семей.
Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам
его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая
супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о
размере заработной платы сотрудника без его согласия (УК РФ).
7. Передача персональных данных работника
7.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать
следующие требования:
7.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного
согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных
федеральным законом;
7.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его
письменного согласия;
7.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать
от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие
персональные
данные
работника,
обязаны
соблюдать
режим
секретности
(конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными
данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
7.1.4. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только
те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных
функций;
7.1.5. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается
исключительно в служебных целях по письменному запросу с разрешения руководителя
учреждения.;
7.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой
функции;
7.1.8. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке,
установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми
персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными
представителями их функций.
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных работника
8.1. Защита прав работника, установленных настоящим Положением и законодательством
Российской Федерации, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного
использования персональных данных работника, восстановления нарушенных прав и
возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
8.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными
законами.

5

С Положением об обработке и защите персональных данных работников ознакомлен:
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

Фамилия Имя Отчество

Дата

Подпись

6

46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
7

8

9